Persyaratan
- Pemohon merupakan pihak yang berasal dari SMA/SMK/MA/sederajat yang ingin berkunjung ke Fakultas Farmasi UGM.
- Pemohon wajib melampirkan surat permohonan kunjungan.
- Melakukan pembayaran administrasi biaya kunjungan dengan besaran sebagai berikut:
-
- ≤ 50 peserta : Rp. 500.000,-
- > 50 peserta : @Rp. 10.000,- per peserta/guru pendamping
*Kunjungan maksimal 100 peserta (termasuk guru pendamping).
-
Prosedur Permohonan Kunjungan
- Pemohon membuat surat permohonan kunjungan mencantumkan informasi sebagai berikut:
-
- Tujuan kunjungan
- Rencana tanggal kunjungan
- Perkiraan jumlah peserta (siswa dan guru)
- Narahubung yang dapat dihubungi
- Pemohon mengirimkan surat permohonan resmi yang ditujukan kepada Rektor UGM dengan mencantumkan tujuan kunjungan ke Fakultas Farmasi UGM melalui googleform (http://ugm.id/kunjungansmafarmasi) paling lambat 1 bulan sebelum waktu kunjungan.
- Fakultas Farmasi UGM akan menganalisis permohonan kunjungan dengan memperhatikan ketersediaan jadwal, tempat, sumber daya, serta agenda internal dan peraturan yang berlaku di lingkungan Fakultas dan Universitas.
- Apabila tidak sesuai dengan ketentuan dan tidak ada ketersediaan waktu dan tempat, maka permohonan kunjungan akan ditolak/dijadwalkan pada waktu yang lain.
- Fakultas Farmasi UGM akan menerbitkan surat persetujuan penerimaan atau penolakan kunjungan melalui kontak yang sudah dicantumkan.
- Apabila permohonan disetujui, pemohon melakukan pembayaran melalui nomor rekening yang tertera dalam invoice/surat balasan yang akan diterbitkan.
Agenda Penerimaan Kunjungan
-
Fakultas Farmasi UGM akan menyambut dengan agenda kunjungan berupa pemaparan materi terkait pengenalan Fakultas Farmasi UGM dan Universitas Gadjah Mada, alur penerimaan mahasiswa baru, dan sesi tanya-jawab yang berlangsung selama 60 menit. Kunjungan selanjutnya dilanjutkan dengan mengunjungi fasilitas perkuliahan dan laboratorium yang ada di lingkungan Fakultas Farmasi UGM dengan durasi 60 menit.
Tata Tertib Kunjungan
- Hadir di Fakultas Farmasi UGM 15 menit sebelum jadwal kunjungan yang telah disepakati.
- Jumlah peserta kunjungan sesuai dengan jumlah yang dicantumkan pada surat dan link
- Peserta harus mengenakan seragam sekolah atau pakaian yang sopan dan rapi
- Peserta harus mematuhi instruksi yang diberikan oleh pemandu atau petugas fakultas
- Peserta harus menjaga kebersihan lingkungan fakultas dan membuang sampah pada tempatnya.
- Dilarang mengambil gambar di area yang dilarang atau bersifat rahasia tanpa izin.
- Rombongan harus meninggalkan fakultas dengan tertib dan tidak meninggalkan barang-barang pribadi.
- Pelanggaran terhadap tata tertib ini dapat mengakibatkan penghentian kunjungan lebih awal atau pelarangan kunjungan di masa mendatang.