Permohonan Kunjungan SMA ke Fakultas Farmasi UGM

Persyaratan

  • Pemohon merupakan pihak yang berasal dari SMA/SMK/MA/sederajat yang ingin berkunjung ke Fakultas Farmasi UGM.
  • Pemohon wajib melampirkan surat permohonan kunjungan.
  • Melakukan pembayaran administrasi biaya kunjungan dengan besaran sebagai berikut:
      1. ≤ 50 peserta : Rp. 500.000,-
      2. > 50 peserta : @Rp. 10.000,- per peserta/guru pendamping

    *Kunjungan maksimal 100 peserta (termasuk guru pendamping).

 

Prosedur Permohonan Kunjungan

  • Pemohon membuat surat permohonan kunjungan mencantumkan informasi sebagai berikut:
    1. Tujuan kunjungan
    2. Rencana tanggal kunjungan
    3. Perkiraan jumlah peserta (siswa dan guru)
    4. Narahubung yang dapat dihubungi
  • Pemohon mengirimkan surat permohonan resmi yang ditujukan kepada Rektor UGM dengan mencantumkan tujuan kunjungan ke Fakultas Farmasi UGM melalui googleform (http://ugm.id/kunjungansmafarmasi) paling lambat 1 bulan sebelum waktu kunjungan.
  • Fakultas Farmasi UGM akan menganalisis permohonan kunjungan dengan memperhatikan ketersediaan jadwal, tempat, sumber daya, serta agenda internal dan peraturan yang berlaku di lingkungan Fakultas dan Universitas.
  • Apabila surat tidak sesuai dengan ketentuan dan tidak ada ketersediaan waktu dan tempat, maka permohonan kunjungan akan ditolak.
  • Fakultas Farmasi UGM akan menerbitkan surat persetujuan penerimaan atau penolakan kunjungan melalui kontak yang sudah dicantumkan.
  • Apabila permohonan disetujui, pemohon melakukan pembayaran melalui nomor rekening yang tertera dalam invoice/surat balasan yang akan diterbitkan.
  • Pembatalan kunjungan hanya dapat dilakukan maksimal H-2 minggu pelaksanaan kunjungan.

 

Agenda Penerimaan Kunjungan

  1. Fakultas Farmasi UGM akan menyambut dengan agenda kunjungan berupa pemaparan materi terkait pengenalan Fakultas Farmasi UGM dan Universitas Gadjah Mada, alur penerimaan mahasiswa baru, dan sesi tanya-jawab yang berlangsung selama 60 menit. Kunjungan selanjutnya dilanjutkan dengan mengunjungi fasilitas perkuliahan dan laboratorium yang ada di lingkungan Fakultas Farmasi UGM dengan durasi 60 menit.

 

Tata Tertib Kunjungan

  • Hadir di Fakultas Farmasi UGM 15 menit sebelum jadwal kunjungan yang telah disepakati.
  • Jumlah peserta kunjungan sesuai dengan jumlah yang dicantumkan pada surat dan link
  • Peserta harus mengenakan seragam sekolah atau pakaian yang sopan dan rapi
  • Peserta harus mematuhi instruksi yang diberikan oleh pemandu atau petugas fakultas
  • Peserta harus menjaga kebersihan lingkungan fakultas dan membuang sampah pada tempatnya.
  • Dilarang mengambil gambar di area yang dilarang atau bersifat rahasia tanpa izin.
  • Rombongan harus meninggalkan fakultas dengan tertib dan tidak meninggalkan barang-barang pribadi.
  • Pelanggaran terhadap tata tertib ini dapat mengakibatkan penghentian kunjungan lebih awal atau pelarangan kunjungan di masa mendatang.

 

Narahubung

  1. Informasi lebih lanjut terkait kunjungan ke Fakultas Farmasi Universitas Gadjah Mada, silahkan dapat menghubungi Bagian Humas Fakultas Farmasi UGM.
  3. PIC : Tiara Sulistyaningsih
    WA : +62 896-3056-4756
    Email : tiara01@mail.ugm.ac.id